A természetet kedvelő párok számára egy erdő tökéletes helyszín lehet az élethosszig fogadalmak elhangzására. De ez a helyszín sajátos kihívásokkal járhat. Igyekszünk az alábbiakban rávilágítani, mik a leggyakoribb hibák, melyeket erdei környezetben szervezett ünnep alkalmával könnyen elvéthetünk. Egy kis odafigyelés, gondos szervezés, és az alábbi hibák könnyen kiküszöbölhetők.
Engedélyek figyelmen kívül hagyása
Mindig fontos először az adott – akár természetvédelmi területnek, melybe beleszerettetek – körbe járni lehetőségeit. Ha fokozottan védett területről beszélünk, sajnos rossz hírünk van: maximum az esküvői fotózást valósíthatjátok meg a helyszínen. Amennyiben lakott terület környezetében fekszik az erdő, akkor az adott önkormányzat vagy kerület szabályozhatja az erdőrész idénybevételének lehetőségeit.
Nem kalkuláltok a rejtett költségekkel
Hacsak nem egy erdős környezetben felépített rendezvényközpontot választotok, a saját esküvői hekyszínt nektek kell létrehoznotok. Ez azt jelenti, hogy asztalokat, székeket és minden egyebet bérelni kell – és ez nyilván több pénzbe kerülhet, mint egy hagyományos helyszínen.
Csillagos ég alatt...
Évszaktól függetlenül az erdei esküvők szervezésekor az esőtervet ki kell alakítani. A természetes környezetet áhító párok eldönthetik, rossz időjárási viszonyok esetén mit választanak: fapadlós sátrakat, mobil rendezvénysátrat, esetleg egy kisbusz bérlését, hogy a közeli vendéglőbe szállítsák a vendégeket.
Bogaras gondok
Egy másik gyakran előforduló bosszantó tényező, amelyet a pár figyelmen kívül hagyhat, a bogarak - különösen erdős területeken. A helyszín bejárásakor érdemes ezt is megfigyelni. Számos vidéki térségben vannak olyan rovarirtással foglalkozó vállalkozók, akik a talaj permetezését vállalják, még mielőtt a vendégek megérkeznének. Általában néhány nappal az esemény előtt permeteznek, hogy biztosítsák a menyegző nyugalmát. Semmi sem rosszabb, mint amikor az egész vendégsereg csapkodja a rovarokat a szertartás alatt, vagy a vacsoraasztalnál.
Ahova a vendég és az ifjú pár is gyalog jár
Ha távoleső, kietlen, vadregényes környezetet választotok is, biztosítanotok kell a mosdóhasználatot a vendégek számára. Így azt tanácsoljuk, hogy ha a rövid ceremónia az erdő mélyén vagy egy szikla ormán is zajlik, a vendéglátás mindenképpen egy turistaszállóban, erdei vendégház környékén történjen. Ha ragaszkodtok ez érintetlen környezethez, akkor a mobil mosdókabin bérlését javasoljuk.
Szállítás
Célszerű okosan megszervezni a vendégek szállítását. Ha a helyszín nem könnyen megközelíthető, nem várhatjuk el, hogy mindenki önmaga oldja meg az odajutást. Ilyenkor jön jól a bérelt kisbusz, lovaskocsi vagy akár egy erdei kisvasút igénybevétele.
Ha nem kommunikáltok a vendégekkel
Időben tájékoztassátok a vendégeket arról, milyen "vidéki" a helyszín, hogy tudják, hogyan kell öltözni. Senki sem akarja, hogy a vendégek tűsarkúban jelenjenek meg, amelyek a földbe süllyedhetnek, vagy túl formálisan öltözzenek, egész este feszengve egy kényelmetlen, a környezethez mérten nem túlságosan praktikus ruhákban.
Ha nem kommunikáltok a szolgáltatókkal
Ha távoli területről van szó, a szolgáltatók is képesek lesznek-e könnyen megoldani, hogy az esküvő napján például az esküvői torta épségben, hűtött formában, időben odaérjen? Azt is választhatjátok, hogy egy esküvőszervező cég kitalálja a logisztikát, és minden szolgáltatót összehangol a speciális esküvői helyszínhez mérten. Érdemes mindig kalkulációt kérni, mielőtt elkötelezitek magatokat a helyszín mellett. Ne feledjétek, hogy a hosszabb utazási idő miatt felárat számíthatnak fel.
A vendégek kényelmének figyelmen kívül hagyása
Gondoljatok arra, mire van szüksége a vendégeiteknek, hogy jól és komfortosan érezzék magukat az erdei környezetben. A kényelmes ülőhelyek és az árnyék biztosítása két nagyon fontos tényező. Ezenkívül mindenképpen legyen elég víz és fényvédő kéznél. Még ha rövid ideig is tartózkodtok a szabad ég alatt, a napsütés súlyos égési sérülést okozhat. Az ilyen apróságok figyelembevételével az esküvői élmény sokkal emlékezetesebbé és kellemesebbé válik majd számotokra, s vendégeitek számára is.
Világítás
A gyertyák és a fényfüzérek romantikusak, de lehet, hogy nem lesznek elegendőek ahhoz, hogy megfelelően megvilágítsák az esküvői helyszínt. Senki sem akarja megkockáztatni, hogy bárki elessen és megsérüljön, ezért a helyszín felmérésekor találjátok ki, mi szükséges a vendégek biztonságának megőrzéséhez.
Büféasztalon feltálalt ételek
Az ételek könnyen megromolhatnak vagy elolvadhatnak a napsütésben, ezért gondosan előre kell terveznetek a catering céggel annak érdekében, hogy minden feltálalt finomság végig friss és biztonságos legyen.
